Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

– Rocket Box Media: marketing- en videoproductiebedrijf, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 04056017 tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer;
– Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van Rocket Box Media aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;

– Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Rocket Box Media en Opdrachtgever;
– Opdracht: de dienst of het product dat door Rocket Box Media geleverd zal worden;
– Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Rocket Box Media de overeenkomst geslo- ten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;
– Annuleren: beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst;
– Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever;
– Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912; Aw.: Auteurswet 1912; en
– Werk(en): een foto of een videoproductie, alsmede andere vastleggingen van geluid, beeld en infor- matiedragers, gemaakt door Rocket Box Media.

Artikel 2. Toepasselijkheid

– Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Rocket Box Media en Opdrachtgever, alsmede op alle Offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, Opdrachten en Overeenkomsten.
– Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Rocket Box Media slechts bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod/Offerte

– Rocket Box Media doet een aanbod in de vorm van een Offerte.
– Een Offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk in de Offerte aan- gegeven deadline, en bij gebreke daarvan tot uiterlijk 10 dagen na de datum van verzending van de Offerte door Rocket Box Media.
– Prijsopgaven in Offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Rocket Box Media zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
– Aan een Offerte of kennismakingsgesprek zelf zijn geen kosten verbonden.
– In de Offerte wordt de Opdracht kort omschreven: gegevens tekeningsbevoegd bedrijf/Opdrachtge- ver, doel van de Opdracht, gebruiksvorm, eventuele medewerking of inbreng Opdrachtgever, eventu- eel uiterste oplevertermijn.
– Een Offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten, deze blijven eigendom van Rocket Box Media en worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van art. 6:162 Burger- lijk Wetboek.
– Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste Offerte die derhalve leiden tot een nieuwe Offerte worden extra kosten in rekening gebracht (zie art. 6).
– De prijzen in de Offertes zijn exclusief BTW.

Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod

– Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Rocket Box Media werk verricht in het kader van de Overeenkomst, of bij vooruitbetaling bij productieopdrachten indien ver- meld in de Offerte, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

– Rocket Box Media behoudt zich het recht voor een Opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor haar onaanvaardbaar maken.
– Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Roc-

ket Box Media is in dat geval gerechtigd de voor de Overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht

– Rocket Box Media zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt.
– Rocket Box Media spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Rocket Box Media zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.

– De Opdrachtgever zal Rocket Box Media steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid beno- digde faciliteiten. Indien de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie niet tijdig aan Rocket Box Media is verstrekt en/of de in redelijkheid benodigde faciliteiten niet zijn verschaft, heeft zij het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloei- ende extra kosten bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.
– Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de Op- dracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door Rocket Box Media gehanteerde stijl. Rocket Box Media kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg met Roc- ket Box Media plaats en kan extra kosten met zich meebrengen.
– Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de Opdracht mogelijk te maken.

Artikel 6. Tussentijdse wijziging van de Opdracht

Er is sprake van een aanvullende Opdracht wanneer een Opdracht na het aanvaarden van de Op- dracht gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor Rocket Box Media met zich brengt. Voor deze aanvullende Opdracht zal een aparte Offerte worden gemaakt. Veranderingen die in een al verstrekte Opdracht worden aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeen- gekomen levertijd door Rocket Box Media wordt overschreden. Rocket Box Media is gerechtigd om de extra kosten voor wijziging van de Opdracht aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 7. Oplevering

Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door Rocket Box Media opgegeven levertijd geen fatale termijn. Bij overschrijding van deze levertijd zal Rocket Box Media pas in ver- zuim raken na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn.

Artikel 8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

– Indien aannemelijk is dat Rocket Box Media hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal Rocket Box Media dit doorberekenen aan de Opdrachtgever. Dit wordt vooraf gecommuniceerd met Opdrachtgever.
– De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en andere ge- bruikelijk gehanteerde prijzen.

– Alle reis- en verblijfskosten en kosten voor afkoop van muziekrechten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte, tenzij anders is vermeld. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. Rocket Box Media is niet verplicht de fysieke bonnen te over- handigen aan Opdrachtgever. Rocket Box Media hanteert een kilometervergoeding van € 0,35 per km. Treinkaartjes of andere transportmiddelen worden netto doorberekend.

– In beginsel zal aan Opdrachtgever bij het einde van de Opdracht een factuur worden gestuurd voor de uitvoering van de Opdracht. Gefactureerd wordt ook indien de Opdrachtgever het geleverde niet gebruikt. Bij overeenkomsten welke een waarde van meer dan € 6.000,00 excl. btw vertegenwoordi- gen of bij opdrachten waarbij Rocket Box Media bij derden materialen moet huren of anderzijds kos- ten maakt bij derden, is Opdrachtgever verplicht na akkoordverklaring van de opdracht of het aan- gaan van een overeenkomst binnen veertien dagen een aanbetaling te doen van 50 procent van het totaalbedrag van de overeenkomst. Na afronding van het project ontvangt Opdrachtgever een factuur voor de resterende 50 procent.

– Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim is en de Opdrachtgever alsdan een rente-

vergoeding verschuldigd is van 1 procent per maand vanaf de vervaldatum. Indien de Opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen, verbeurt de Opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 40,00, onverminderd de verschuldigde rente.

– Betaling door de Opdrachtgever houdt erkenning van de verschuldigdheid van de factuur in.

Artikel 9. Opschorting en annulering

– Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Rocket Box Media, nadat
de Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de Op- drachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan. Rocket Box Media aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de Opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.
– Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de Opdracht ver- strekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, is Rocket Box Media gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
– Bij annuleringen van Opdrachten die plaatsvinden op een moment dat gelegen is vóór twee weken voor de geplande eerste werkzaamheden door Rocket Box Media, wordt geen vergoeding in rekening gebracht.
– Bij annuleringen korter dan twee weken voor de geplande eerste werkzaamheden door Rocket Box Media, heeft zij recht op een vergoeding van minimaal 40% van het geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de Opdracht.
– Indien voor een bepaalde dag geplande werkzaamheden binnen 48 uur voor aanvang van die werk- zaamheden door of vanwege de Opdrachtgever worden geannuleerd, heeft Rocket Box Media recht op een vergoeding van minimaal 60% van het geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de Opdracht. Kosten voor de annulering van door Rocket Box Media ingehuurd materiaal, apparatuur, freelancers en diensten zal volledig worden doorberekend aan Opdrachtgever conform de voorwaar- den van de betreffende partij.
– Indien Opdrachtgever voor een bepaalde dag geplande werkzaamheden binnen 48 uur voor aan- vang van die werkzaamheden wil doorschuiven, moet dit worden afgestemd met de agenda van Rocket Box. Indien het niet past, is Rocket Box gelegen te weigeren. Rocket Box heeft door of van- wege het doorschuiven recht op een vergoeding van minimaal 20% van het geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de Opdracht. Kosten voor de annulering van door Rocket Box Media ingehuurd materiaal, apparatuur, freelancers en diensten zal volledig worden doorberekend aan Op- drachtgever conform de voorwaarden van de betreffende partij.
– Als er reeds werkzaamheden zijn verricht (zoals voorbereidingen dan wel uitvoering dan wel moge- lijke reserveringen i.v.m. de Opdracht) brengt Rocket Box Media daarvoor een vergoeding in rekening op basis van de reeds bestede kosten en/of uren in relatie tot totaal aantal geprognotiseerde uren.

Artikel 10. Overmacht

Soms is er sprake van overmacht, door bijvoorbeeld ziekte. Dat ontslaat Rocket Box Media van de plicht tot het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn of van haar leveringsplicht, zonder dat de Opdrachtgever enig recht op vergoeding van kosten of schaden kan doen gelden. Natuurlijk zal Rocket Box Media de Opdrachtgever meteen op de hoogte stellen en in alle redelijkheid alles in het werk stellen om in dat geval een vervanger te regelen van vergelijkbare professionaliteit. De Op- drachtgever heeft de verplichting om van Rocket Box Media, indien een deel van de Opdracht reeds wel is uitgevoerd, het uitgevoerde deel van de Opdracht af te nemen en te betalen, tenzij het uitge- voerde deel geen zelfstandige waarde heeft.

Artikel 11. Aansprakelijkheid en vrijwaring

– Rocket Box Media aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, tenzij de schade het gevolg is van opzet of ernstige nalatigheid van haar kant.
– Rocket Box Media is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haar geleverd zijn.

– Indien Rocket Box Media geen beroep op het voorgaande toekomt, geldt dat zij jegens de Opdracht- gever uitsluitend aansprakelijk is voor vergoeding van de schade tot maximaal het factuurbedrag.
– Voor elke door Rocket Box Media aanvaarde Opdracht geldt dat sprake is van een inspanningsver- plichting. Rocket Box Media kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.

De Opdrachtgever moet een eventuele tekortkoming in de uitvoering van de Opdracht binnen drie maanden na afronding van de Opdracht schriftelijk bij Rocket Box Media te kennen geven.
– De Opdrachtgever heeft de plicht de geleverde diensten te controleren op onjuistheden en onzorg- vuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart Rocket Box Media tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er sprake is van opzet of ernstige nalatigheid van Rocket Box Media.
– Opdrachtgever vrijwaart Rocket Box Media voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.

Artikel 12. Auteursrecht

– Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de Opdracht ontwikkelde Werken berust bij Rocket Box Media.
– Elke Overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het Werk van Rocket Box Media, indien niet anders overeengekomen. Niettemin geldt dat zolang een Werk nog niet is geleverd of nog niet helemaal is betaald, alle rechten exclusief bij Rocket Box Media blijven.
– Rocket Box Media geeft bij levering van Werken in de zin van de Auteurswet toestemming voor het in de Offerte overeengekomen gebruik. Voor elke andere toepassing of ander gebruik van het gelever- de moet een aanvullende Overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor publicatie in enig ander medium dan waarvoor hij volgens de Opdracht werd gemaakt.
– Rocket Box Media houdt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor eigen promotionele doel- einden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal, voor zover daarmee de Opdrachtgever geen directe concurrentie aangedaan wordt of redelijkerwijs te veronder- stellen is dat de Opdrachtgever hiervan geen schade ondervindt (bijvoorbeeld bij Eventregistraties, interne vertrouwelijke beelden e.d.).
– Opdrachtgever is niet gerechtigd het Werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de hui- selijke kring, tenzij anders is overeengekomen of dit uit de Overeenkomst voortvloeit.
– Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de Werken voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van Rocket Box Media.
– Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
– Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van Werken ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
– Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Rocket Box Media, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw. in acht te nemen.
– Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde Werken is niet toegestaan zonder vooraf- gaande schriftelijke toestemming van Rocket Box Media.
– Elk gebruik van een werk van Rocket Box Media dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Rocket Box Media.
– Onder ‘gebruik dat niet is overeengekomen’ wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestem- ming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage, en publicatie zonder naamsvermelding. – Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van Rocket Box Media, rekent zij drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
– Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van Rocket Box Media.
– Bij ingrijpende wijziging van het geleverde Werk die niet de goedkeuring van Rocket Box Media krijgt, kan zij op grond van de Auteurswet het gebruik van haar Werk verbieden.
– Opdrachtgever garandeert aan Rocket Box Media dat geen intellectuele eigendomsrechten van derden zich verzetten tegen de uitvoering van de Overeenkomst door Rocket Box Media en dat de Opdrachtgever volledige en onbeperkte toestemming heeft van alle rechthebbenden om onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten rusten op te nemen in het programmamateriaal en door Roc- ket Box Media vast te laten leggen op geluid, beeld of andere informatiedragers. Opdrachtgever zal Rocket Box Media en alle aan haar gelieerde partijen volledig vrijwaren en schadeloos stellen voor iedere vordering wegens een inbreuk op het intellectuele eigendomsrecht van Rocket Box Media.

Artikel 13. Portretrecht

– De Opdrachtgever/geportretteerde geeft door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden toestemming aan Rocket Box Media om zijn/haar foto’s te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, adverten- ties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.

– Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst bij Rocket Box Media schriftelijk bekend gemaakt te worden.
– Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 14. Geheimhouding

Rocket Box Media verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de Opdrachtgever die zij in het kader van de Opdracht heeft gekregen, waarvan zij weet of redelijkerwijs vermoed dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding geldt ook na de beëindiging van de Opdracht. Foto’s en/of vi- deobeelden zelf of delen ervan kunnen door Rocket Box Media gebruikt worden voor eigen promotie, tenzij de foto’s en/of video’s voor de Opdrachtgever een exclusief karakter hebben zoals voor bijvoor- beeld bij eigen online (video)programma’s van de Opdrachtgever of puur intern gebruik.

Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

– Rocket Box Media behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
– Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Rocket Box Media aan de Opdrachtgever medege- deeld.

– Indien de Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waar- op de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 16. Overige bepalingen

– Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
– Op alle rechtsverhoudingen tussen Rocket Box Media en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
– De rechter in het arrondissement Amsterdam is exclusief bevoegd van enig geschil tussen Rocket Box Media en de Opdrachtgever kennis te nemen.